Sede:L'Ufficio Segreteria è presso il Municipio, in via Sindaco Giovanni Carta, 18.
Istruttore: Dott.ssa ANTONELLA LAI
antonella.lai@comune.escalaplano.ca.itL'ufficio fa parte del Servizio Amministrativo.
Il Responsabile del Servizio Amministrativo è il Sig. GIOVANNI LUIGI MEREU
Telefono ufficio: 070.9541024 - 070.9541033
admin@comune.escalaplano.ca.itOrari di apertura al pubblico:Lunedì dalle 15.00 alle 18.00
Martedì dalle 11.00 alle 13.00
Mercoledì dalle 15.00 alle 18.00
Giovedì dalle 11.00 alle 13.00
Venerdì dalle 11.00 alle 13.00
Attività e competenze:L'Ufficio Segreteria assicura le funzioni necessarie per l'attività degli organi istituzionali dell'Ente provvedendo in particolare a:
- Convocazione del Consiglio e della Giunta comunale e redazione atti deliberativi adottati dai predetti organi. Pubblicazione delle deliberazioni, certificazione della loro esecutività e trasmissione ai vari servizi comunali per la loro esecuzione.
- Trasmissione ai capigruppo consiliari dell'elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta comunale, contestualmente alla loro affissione all'albo pretorio; messa a disposizione dei Consiglieri dei relativi testi.
- Pubblicazione e registrazione delle determinazioni.
- Servizi connessi al diritto dei Consiglieri comunali all'esercizio delle loro funzioni, nonché al diritto dei cittadini di prendere visione degli atti e dei provvedimenti comunali e di ottenerne copia.
- Procedure di nomina dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni, nonché delle Commissioni Consiliari e, su segnalazione dei competenti servizi, delle Commissioni comunali.
- Procedure relative all'affidamento degli incarichi legali e aggiornamento pratiche in corso.
- Ricerca provvedimenti legislativi e rilascio copie.
- Predisposizione determinazioni e proposte di deliberazione connesse alla gestione dell'Ufficio.
- Repertorio contratti pubblici - registrazione contratti, vidimazione e adempimenti per registrazione agenzia delle entrate .